無論你的公司的目標是減少紙張浪費，還是你想獲得環保機構的認證，實現這一目標的方法不止一種。雖然我們知道紙張仍然是任何業務的重要組成部分，但我們喜歡認為紙張永遠都有一種更好的管理不必要浪費材料的方法．無紙化也沒有聽起來那麼可怕。數字轉型在每個行業都在發生&他們展示了以下的努力如何有助於減少公司的紙張足跡。
在線Fillable形式
如果你的業務嚴重依賴於從客戶那裏分發和接收表格，那麼切換到在線表格和提交是立即減少紙張使用的可靠方法。在線課程,比如Adobe Acrobat，允許您創建和保存可填寫的表格，例如可編輯的pdf文件，甚至在必要時收集授權簽名。
文件掃描
近年來，進行數字化轉型的公司比以往任何時候都多。這些努力的主要驅動力之一是通過將公司的所有物理文件掃描到信息管理係統(IMS)來減少丟失、損壞或使用和遺忘的紙張數量。掃描和上傳您的文件為您提供了一個中心位置，以無縫地同時評估您的每一個文件。文檔掃描已被證明可以改善任何部門的工作流程，增加對文檔的訪問，並使共享文件成為點擊和發送任務。再也不會丟合同了!
電子賬單,因為,E-everything
將賬單記錄的發送和接收轉換為電子格式也是一種減少紙張同時改善組織的好方法。如果儲存不當，紙幣很容易丟失或損壞。通過電子發票記錄，您的組織可以遠程訪問它，支付它或收費，而不是依賴郵件在2-6周內傳遞您的通信……這裏的選擇是顯而易見的。
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