標簽檔案:文件掃描

減少紙張浪費在辦公室

減少紙張浪費在辦公室

是否你的公司的目標是減少紙張浪費或你想要認證的環保機構,有一個以上的方法來實現這一目標。盡管我們知道紙是任何業務的重要組成部分,我們想總是有一個更好的方法管理任何不必要的浪費材料。實現無紙化辦公也不像聽起來那麼可怕。數字轉換發生在每一個行業和他們如何努力所示可以幫助減輕公司的足跡。

在線Fillable形式

如果你的業務在很大程度上依賴於分發和接收來自客戶機的形式,然後切換到在線表單和提交絕對是一種猛烈的方式立即切紙使用。在線課程,比如Adobe Acrobat,允許您創建和保存等fillable形式編輯pdf文檔,甚至必要時收集授權簽名。

文件掃描

近年來,越來越多的企業比以往任何時候都進行數字轉換。這些努力的主要動力之一是減少紙被丟失,損壞,或簡單地使用和忘記,通過掃描所有公司的物理文件到一個信息管理係統(IMS)。掃描和上傳文件給你一個中央位置來評估每一個文件無縫地同時。文檔掃描已被證明在任何部門改善工作流程,提高訪問文件,使共享文件點擊發送任務。沒有更多的失去了合同!

文檔掃描儀ibml
像這樣的大型文檔掃描儀用於快速、準確地掃描所有類型的文檔到IMS

電子賬單,因為,E-everything

開關的發送和接收賬單記錄電子格式也是一個減少紙的同時改善組織的好方法。紙幣可以很容易丟失或損壞如果沒有正確存儲。通過電子記錄的發票給你的組織訪問它的能力,遠程支付或收取,而不是依靠郵件2 - 6周內交付你的溝通…這裏的選擇是顯而易見的。

聯係我們的無紙化辦公

學習我們可以改變任何淩亂的辦公室,一個完全無紙化的經驗,在線聯係我們今天或打電話給我們1-800-696-3453。

掃描服務基本信息的訪問

掃描服務基本信息訪問的博客

緊急情況下的掃描計劃

改善遠程文件訪問團隊,同時保持合規

數字化以前可能沒有被認為是一個優先級嗎COVID-19。但基於論文的係統仍然存在,並且現在造成挑戰公司試圖滿足他們在家工作的要求。

掃描計劃可以幫助公司沒有準備好或沒有預算數字化整個文檔的集合。我們可以幫助確定最相關和重要的業務連續性通過簡化這個過程。它不需要是一個“全或無”的倡議。

布拉德福德係統智能和負擔得起的掃描計劃可以定製根據你的預算和您公司的獨特需求。我們有一個記錄管理的專業團隊,可以指導您完成預算友好的選擇,滿足你現在的需求,同時為未來的增強提供選項。

掃描計劃的好處

  • 我們的團隊將安全包裝、跟蹤和運輸你的文件到我們的安全設施,與CDC預防措施。
  • 掃描計劃是可定製的和為你提供你所需要的工具成本你能負擔得起。
  • 免費的安全存儲為你的硬拷貝文件在你的掃描計劃的持續時間。
  • 12 - 24月計劃。長時間用於大型集合。

使用我們的掃描服務隻隻要你需要。一旦你所有的文件已經掃描,你可以選擇安全地處置你的論文,而不是讓他們在一個外部存儲設備。不再支付山高存儲費用每個月!

樣品掃描計劃

  • 攝入&庫存的500箱(如果需要我們也可以提供包裝的勞動力和材料)
  • 識別關鍵的記錄現在相關的。
  • 月度或季度掃描根據你的預算金額
  • 按需掃描與你的掃描計劃期間沒有服務費用

建立一個掃描計劃或問我們關於我們的業務連續性服務。

質量控製的重要性

質量控製的重要性

質量控製

我們的信譽的供應商質量安全掃描和數字轉換是基於不斷超越客戶的期望。我們實現這一目標通過一個全麵的質量控製計劃,並嚴格遵守嚴格的質量標準。

標準的過程和程序開發並包含在我們所有的記錄和信息管理項目。標準化使高質量生產的商品和服務在一個可靠的、可預測的和可持續發展的基礎。標準化向我們保證執行過程始終的重要元素,以最有效的方式。更改隻有當數據顯示,一個新的替代方法是更好的。允許我們使用標準的實踐:

  • 減少個人或團體之間的差異,使流程輸出更容易預測
  • 為經營管理者提供“知其所以然”
  • 提供一個基礎訓練新人
  • 提供軌跡跟蹤問題
  • 提供獲取和掌握知識的一種手段
  • 給方向的不尋常的條件

我們的標準流程集成了一個“單一任務”功能,使團隊成員進行質量控製(QC)之前的任務進行分配任務。這些控件允許4 QC係統,開發了20多年來解決預期錯誤。每個錯誤總是記錄和跟蹤識別相應的根和流程進行更改。我們開發了研究和編製數據,驗證文檔需要四點檢查以確保最大的準確性和問責製。

利用技術和內部控製也使我們最大的控製階段,任務和每個項目的最終審核。如果你想了解更多關於我們如何實現我們的質量控製每個階段你的數字轉換,請聯係我們今天。

現場文檔掃描常見問題

現場文檔掃描圖像

最終的現場掃描經驗

有時它隻是保持內部是有意義的。現場文件掃描是我們的一個專業。我們的團隊是移動和標準操作程序無論你在哪兒工作。我們要把一切我們需要完成您的項目,包括團隊資源、設備、技術和管理。這就像有自己的文檔掃描部門內部。

我們可以建立團隊工作在一個特定的項目,正在進行處理或一個預定義的時間間隔。有什麼問題嗎?現場查看下麵的列表文件掃描常見問題,或者聯係我們今天如果你有一個不同的問題,我們在這裏幫助!

常見問題(faq)

我們沒有很多的空間?你還能完成我們的項目現場嗎?
空間總是考慮,但是根據你的時間表,我們可以調整我們的團隊規模和設備基於可用的空間。我們也可以單獨的任務為組織利用小空間。我們的技術提供了一個完整的保管鏈和跟蹤每個任務而不考慮它們的位置。

我們需要提供設備或用品嗎?
不!我們有你覆蓋。我們將提供所需的所有設備,包括打印機、生產掃描儀、計算機、服務器、條形碼掃描儀,盒、筆記本電腦等。

你當地分包給其他供應商嗎?
絕對不是!留下您的項目。

我們有嚴格的安全要求。你做你的員工背景調查嗎?
是的!我們CJIS就順從的這意味著每個人都接受一個完整的背景檢查和藥物測試。

我的項目需要多長時間完成?
這取決於可用的空間在你的設施。我們可以根據您的需要增加或減少。

我們需要提供軟件嗎?
不。我們的交鑰匙解決方案包括利用我們文檔管理和跟蹤,以及我們的生產技術。

如果我需要一個轉換期間記錄?
我們檢索和接力傳送任何你需要在轉換。

現場服務更貴嗎?
還有額外的費用設置和一個專門的經理。然而,根據項目大小,這些成本可以忽略不計,常常膠版印刷正常提貨和發貨成本。

今天聯係布拉德福德數字了解更多關於現場文檔掃描!

所有你需要知道的關於NCHIP 2020

NCHIP 2020出現圖像

NCHIP是什麼?

NCHIP格蘭特(國家刑事曆史信息計劃)是一個由司法部(畢加索)。在過去的25年,畢加索提供了直接向州和地方獎項和技術援助改善質量,及時性,立即可訪問性犯罪曆史記錄和相關信息。完整的記錄要求刑事司法係統的所有組件的數據集成和聯係,包括執法、檢察機關、法院、和修正。

資格NCHIP格蘭特是誰?

合格的申請者僅限於每個州的州長指定的機構管理NCHIP(34事項§40301)和聯邦承認印度部落政府(如由內政部長)。找到你的指定代理https://www.bjs.gov/index.cfm?ty=tp&tid=471聯係

什麼類型的服務覆蓋嗎?

這個資助計劃旨在提高國家的安全,提高質量、完整性、和可訪問性的犯罪曆史記錄信息;並通過確保全國實現刑事司法和犯罪司法背景調查係統。這裏有太多的包括,但一些例子包括

  • 更新和自動化案例結果法院和檢察機關在國家或部落記錄和聯邦調查局的犯罪曆史文件。
  • 將手冊或其他非自動的犯罪曆史記錄電子記錄
  • 建立編程或操作的變化記錄管理需要網卡記錄和報告符合要求的事務的狀態。
  • 性情硬拷貝形式轉換為電子記錄在合規與行業規定。
  • 改善性格和心理健康提交訪問網卡。
  • 更新和自動化案例結果法院和檢察機關在國家或部落記錄和聯邦調查局的犯罪曆史文件。
  • 實現或升級狀態,當地或部落法院記錄係統促進立即識別處理記錄,提供刑事曆史記錄查詢的記錄可在國家和國家的水平。
  • 實施改進的犯罪曆史信息捕獲程序,包括完整的逮捕報告和研究缺失的性情,隻要隨後捕獲的數據包含在相關的州和聯邦的文件。
  • 從檢察機關和法院獲取完整的數據關於家庭暴力輕罪的信念。

你可以訪問https://www.bjs.gov/index.cfm?ty=tp&tid=471活動為一個完整的總結2018年的獎項,包括細節關於具體項目實現的各種狀態。

當格蘭特征集發布嗎?

NCHIP格蘭特一直被釋放第一季度(1月- 3月)

我怎麼能找到誘惑?

有很少的變化項目每年的目標。你可以下載一份2019財政年度NCHIP征集https://www.bjs.gov/content/pub/pdf/nchip19_sol.pdf。我們還將包括一個聲明征集時在我們的網站上公布。如果你想被通知,請完成觸點形式我們會讓你在循環!

我們如何幫助?

我們非常熟悉公共安全記錄如逮捕、事件和刑事和民事法庭文件和完成這些項目機構利用NCHIP贈款資金。我們的標準流程來處理所有執法和公共安全文件是符合最新版本的刑事司法信息服務(CJIS就)安全政策06/01/2019 5.8版本。我們提供數字轉換和輔助記錄改進服務現場在我們CJIS-compliant設施和現場各機構在需要的時候。

從哪兒開始?

一個很好的起點是識別您的項目需求。我們可以幫助你為你記錄項目提供評估和預算的目標,結合NCHIP格蘭特。CJIS就主題專家和與其他公共安全機構數字化的過程。


額外的信息

NCHIP(國家犯罪史上改進計劃)協助國家滿足所有組件的需求。我們編製的幾個例子將硬拷貝轉換為電子格式從美國參與FY2018

阿拉巴馬州
性情硬拷貝形式轉換為電子記錄的狀態

阿拉斯加
數字化報紙犯罪曆史記錄來提高記錄的準確性和可用性的信息請求。目前,大多數的阿拉斯加的犯罪曆史記錄物理和經常無法提供在前三天的持有期槍支交易收益。結果,有一個巨大的空白訪問報告信息和創造了一個機會在一個人的失誤能夠合法獲得槍支。DPS將使用接觸器服務數字化犯罪曆史記錄,他們持有

亞利桑那州
錢德勒警察局(PD)將完成記錄信息轉換為數字格式轉換項目1968年- 2001年大約1800000個文件,以確保他們現成的背景調查。

關島
積壓的性格和刑事法院曆史記錄。司法已大量un-entered例回到幾十年,為了保護這些紙質記錄從腐爛,並確保所有案例數據數字化,便於訪問和編目和進入司法的病例管理係統

密歇根
增強將過渡檢察官辦公室無紙化環境,保證了數據的一致性。

賓西法尼亞
PSP將使用加班將大約475000指紋記錄電子文件。當前進程的PSP員工手動定位個人刑事紙夾克和掃描指紋AFIS耗時的和無效的。該項目將剩下的兩個指紋掃描記錄,以確保他們完成並滿足20-fingerprint標準將可用的網卡。加班支持將消除積壓,使記錄可訪問和可用的州和國家層麵。

南卡羅來納
南卡羅來納執法部門(雪橇)將使用資金進行多個項目,建立了前幾年的努力。雪橇將繼續支持管理和減少積壓的expungement,失蹤的性格和掃描記錄


NCHIP的數字

NCHIP征集繼續專注於幫助州和部落尋找網卡提供更多的記錄,包括記錄NCIC,刑事曆史記錄信息可以通過三世,網卡指數和記錄。因此,通過資助活動,畢加索預計更多的記錄(包括改進質量、完整性和及時性)在這些係統將變得可用。

以下NCHIP 1995 - 2018財政年度獎項的管轄權來自司法部網站細節。最有趣的是許多州去年沒有參與這個項目留下數百萬美元在桌子上。很可能,這是由於人員的流動率可能負責管理授權,或者因為當地公共安全機構都不知道這個機會。我們鼓勵我們的客戶達到他們的指定機構,詢問潛在項目的目標,結合NCHIP格蘭特。如果你需要更多的信息交流,聯係我們或給我們打電話1-800-696-3453我們會點你在正確的方向上。

NCHIP狀態由國家撥款