標簽檔案:從物理到數字

基本信息掃描訪問服務

基本信息訪問博客掃描服務

為緊急情況掃描計劃

改進遠程團隊對文檔的訪問,同時維護遵從性

數字化可能之前沒有被考慮過新型冠狀病毒肺炎.但基於紙張的係統仍然存在,現在給那些試圖滿足在家工作要求的公司帶來了挑戰。

掃描計劃可以幫助那些沒有準備好或沒有預算的公司嗎將整個文件集數字化.通過簡化流程,我們可以幫助確定對業務連續性最相關和最重要的是什麼。這並不一定是一個“全有或全無”的計劃。

Bradford係統公司的產品智能且價格實惠掃描計劃這可以根據您的預算和您公司的獨特需求定製。我們有一個記錄管理專業團隊,可以指導您通過預算友好的選項,並滿足您當前的需求,同時仍然為未來的增強提供選項。

掃描計劃的好處

  • 我們的團隊將安全打包、跟蹤和運輸你的文件到我們的安全設施,與疾病預防控製中心的預防措施一致。
  • 掃描計劃是可定製的並以你能負擔得起的價格為你提供所需的工具。
  • 免費安全存儲用於掃描計劃期間的硬拷貝文件。
  • 提供12-24個月的計劃。更長的時間可用於大型收集。

使用我們的掃描服務,隻要你需要。一旦你所有的文件都被掃描了,你就可以選擇安全地處理你的文件,而不是把它們保存在場外的存儲設施中。不用再每月支付如山般的存儲費用了!

掃描方案樣例

  • 攝入&500箱庫存(如有需要,我們也可以提供包裝人員和材料)
  • 識別關鍵記錄這些都是相關的。
  • 每月或每季度掃描根據你的預算金額
  • 按需掃描掃描計劃期間不收取服務費

建立一個掃描計劃或詢問我們的業務連續性服務。

質量控製的重要性

質量控製的重要性

質量控製

作為安全掃描和數字轉換的優質供應商,我們的聲譽是基於始終超過客戶的期望。我們通過全麵的質量控製計劃和嚴格遵守嚴格的質量標準來實現這一目標。

我們已經製定了過程和程序的標準,並納入了我們所有的記錄和信息管理項目中。標準化使在可靠、可預測和可持續的基礎上生產高質量的商品和服務。標準化向我們保證以最有效的方式一致地執行過程的重要元素。隻有當數據顯示新的選擇更好時,才會做出改變。使用標準實踐可以使我們:

  • 減少個體或群體之間的差異,使過程輸出更可預測
  • 為經營者和管理者提供“了解原因”
  • 為培訓新人提供基礎
  • 提供跟蹤問題的路徑
  • 提供獲取和保留知識的方法
  • 在特殊情況下給出指示

我們的標準流程包含了“單一任務”功能,使團隊成員能夠在執行分配的任務之前對前一個任務進行質量控製(QC)。這些控件允許4點質量控製係統,已開發超過20年,以解決預期的錯誤。每個錯誤都被記錄和跟蹤,以確定根源,並相應地進行流程更改。我們已經開展了研究並編譯了數據,以驗證需要4點檢查的文檔,以確保最大的準確性和問責性。

利用技術和內部控製也使我們能夠最大限度地控製每個項目的階段、任務和最終審計。如果您想了解更多關於我們如何在您的數字轉型的每個階段實施質量控製的信息,請聯係我們聯係我們今天。

現場文檔掃描常見問題

網站文檔掃描特征圖像

終極現場掃描體驗

有時候把它放在內部是有意義的。現場文件掃描是我們的特色菜之一。我們的團隊是流動的,我們的標準操作程序適用於任何地方。我們會帶來完成你的項目所需的一切,包括團隊資源、設備、技術和管理。這就像你有自己的文件掃描部門。

我們可以建立團隊來從事特定的項目、正在進行的處理或按照預先定義的時間表工作。有什麼問題嗎?查看下麵的現場列表文件掃描常見問題,或者聯係我們今天如果你有不同的問題,我們來幫助你!

常見問題(FAQs)

我們沒有很多地方嗎?你還能在現場完成我們的項目嗎?
空間總是要考慮的,但根據您的時間軸,我們可以根據可用的空間調整團隊規模和設備。我們還可以將任務分組,以利用較小的空間。我們的技術為每個任務提供完整的管理和跟蹤鏈,而不考慮其位置。

我們需要提供任何設備或用品嗎?
不!我們會幫你的。我們將提供所需的所有設備,包括打印機、生產掃描儀、計算機、服務器、條形碼掃描儀、盒子、筆記本電腦等。

你們是否分包給其他本地供應商?
絕對不是!你的項目由我們負責。

我們有嚴格的安全要求。你們對員工做背景調查嗎?
是的!我們CJIS就順從的這意味著每個人都要接受全麵的背景調查和藥物測試。

我的項目需要多長時間才能完成?
這取決於您的設施內的可用空間。我們可以根據您的需要增加或減少。

我們需要提供軟件嗎?
不。我們的交鑰匙解決方案包括利用我們的文件管理和跟蹤;以及我們的生產技術。

如果我需要轉換期間的記錄呢?
我們會在轉換過程中檢索並重新歸檔所有你需要的東西。

現場服務更貴嗎?
設立機構和專門的經理需要額外的費用。然而,根據項目規模的不同,這些成本可以忽略不計,通常可以抵消正常的提貨和交付成本。

請立即聯係Bradford Digital了解更多關於現場文檔掃描的信息!