標簽檔案:數字轉換

基本信息掃描訪問服務

基本信息訪問博客掃描服務

為緊急情況掃描計劃

改進遠程團隊對文檔的訪問,同時維護遵從性

數字化可能之前沒有被考慮過新型冠狀病毒肺炎.但基於紙張的係統仍然存在,現在給那些試圖滿足在家工作要求的公司帶來了挑戰。

掃描計劃可以幫助那些沒有準備好或沒有預算的公司嗎將整個文件集數字化.通過簡化流程,我們可以幫助確定對業務連續性最相關和最重要的是什麼。這並不一定是一個“全有或全無”的計劃。

Bradford係統公司的產品智能且價格實惠掃描計劃這可以根據您的預算和您公司的獨特需求定製。我們有一個記錄管理專業團隊,可以指導您通過預算友好的選項,並滿足您當前的需求,同時仍然為未來的增強提供選項。

掃描計劃的好處

  • 我們的團隊將安全打包、跟蹤和運輸你的文件到我們的安全設施,與疾病預防控製中心的預防措施一致。
  • 掃描計劃是可定製的並以你能負擔得起的價格為你提供所需的工具。
  • 免費安全存儲用於掃描計劃期間的硬拷貝文件。
  • 提供12-24個月的計劃。更長的時間可用於大型收集。

使用我們的掃描服務,隻要你需要。一旦你所有的文件都被掃描了,你就可以選擇安全地處理你的文件,而不是把它們保存在場外的存儲設施中。不用再每月支付如山般的存儲費用了!

掃描方案樣例

  • 攝入&500箱庫存(如有需要,我們也可以提供包裝人員和材料)
  • 識別關鍵記錄這些都是相關的。
  • 每月或每季度掃描根據你的預算金額
  • 按需掃描掃描計劃期間不收取服務費

建立一個掃描計劃或詢問我們的業務連續性服務。

質量控製的重要性

質量控製的重要性

質量控製

作為安全掃描和數字轉換的優質供應商,我們的聲譽是基於始終超過客戶的期望。我們通過全麵的質量控製計劃和嚴格遵守嚴格的質量標準來實現這一目標。

我們已經製定了過程和程序的標準,並納入了我們所有的記錄和信息管理項目中。標準化使在可靠、可預測和可持續的基礎上生產高質量的商品和服務。標準化向我們保證以最有效的方式一致地執行過程的重要元素。隻有當數據顯示新的選擇更好時,才會做出改變。使用標準實踐可以使我們:

  • 減少個體或群體之間的差異,使過程輸出更可預測
  • 為經營者和管理者提供“了解原因”
  • 為培訓新人提供基礎
  • 提供跟蹤問題的路徑
  • 提供獲取和保留知識的方法
  • 在特殊情況下給出指示

我們的標準流程包含了“單一任務”功能,使團隊成員能夠在執行分配的任務之前對前一個任務進行質量控製(QC)。這些控件允許4點質量控製係統,已開發超過20年,以解決預期的錯誤。每個錯誤都被記錄和跟蹤,以確定根源,並相應地進行流程更改。我們已經開展了研究並編譯了數據,以驗證需要4點檢查的文檔,以確保最大的準確性和問責性。

利用技術和內部控製也使我們能夠最大限度地控製每個項目的階段、任務和最終審計。如果您想了解更多關於我們如何在您的數字轉型的每個階段實施質量控製的信息,請聯係我們聯係我們今天。

現場文檔掃描常見問題

網站文檔掃描特征圖像

終極現場掃描體驗

有時候把它放在內部是有意義的。現場文件掃描是我們的特色菜之一。我們的團隊是流動的,我們的標準操作程序適用於任何地方。我們會帶來完成你的項目所需的一切,包括團隊資源、設備、技術和管理。這就像你有自己的文件掃描部門。

我們可以建立團隊來從事特定的項目、正在進行的處理或按照預先定義的時間表工作。有什麼問題嗎?查看下麵的現場列表文件掃描常見問題,或者聯係我們今天如果你有不同的問題,我們來幫助你!

常見問題(FAQs)

我們沒有很多地方嗎?你還能在現場完成我們的項目嗎?
空間總是要考慮的,但根據您的時間軸,我們可以根據可用的空間調整團隊規模和設備。我們還可以將任務分組,以利用較小的空間。我們的技術為每個任務提供完整的管理和跟蹤鏈,而不考慮其位置。

我們需要提供任何設備或用品嗎?
不!我們會幫你的。我們將提供所需的所有設備,包括打印機、生產掃描儀、計算機、服務器、條形碼掃描儀、盒子、筆記本電腦等。

你們是否分包給其他本地供應商?
絕對不是!你的項目由我們負責。

我們有嚴格的安全要求。你們對員工做背景調查嗎?
是的!我們CJIS就順從的這意味著每個人都要接受全麵的背景調查和藥物測試。

我的項目需要多長時間才能完成?
這取決於您的設施內的可用空間。我們可以根據您的需要增加或減少。

我們需要提供軟件嗎?
不。我們的交鑰匙解決方案包括利用我們的文件管理和跟蹤;以及我們的生產技術。

如果我需要轉換期間的記錄呢?
我們會在轉換過程中檢索並重新歸檔所有你需要的東西。

現場服務更貴嗎?
設立機構和專門的經理需要額外的費用。然而,根據項目規模的不同,這些成本可以忽略不計,通常可以抵消正常的提貨和交付成本。

請立即聯係Bradford Digital了解更多關於現場文檔掃描的信息!

關於NCHIP 2020你需要知道的一切

NCHIP 2020特色圖片

什麼是NCHIP?

國家犯罪史信息計劃(NCHIP)是由美國司法部(畢加索).在過去的25年裏,BJS為各州和地方提供了直接獎勵和技術援助,以提高犯罪曆史記錄和相關信息的質量、及時性和即時可及性。完整的記錄要求刑事司法係統的所有組成部分的數據,包括執法部門、檢察官、法院和懲教機構的數據都要整合和聯係起來。

誰有資格申請新計劃資助?

符合資格的申請人僅限於每個州州長指定的管理NCHIP (34 U.S.C.§40301)的機構和聯邦政府認可的印第安部落政府(由內政部長確定)。找到你指定的機構https://www.bjs.gov/index.cfm?ty=tp&tid=471#Contacts

它包括哪些類型的服務?

該贈款項目旨在通過提高犯罪曆史記錄信息的質量、完整性和可訪問性來改善國家的安全與保障;並確保在全國範圍內實施刑事司法和非刑事司法背景調查製度。這裏列舉的例子太多了,但有些例子包括

  • 更新和自動化法院和檢察官在州或部落記錄和聯邦調查局的犯罪曆史檔案中的案件結果。
  • 將手動或其他非自動化的犯罪曆史記錄轉換為電子記錄
  • 製定程序或操作更改記錄管理必須遵守nic記錄和報告交易狀態的要求。
  • 將紙質處置表格轉換為電子記錄在合規符合行業規定。
  • 改善國民教育委員會可獲得的處置和心理健康報告。
  • 更新和自動化法院和檢察官在州或部落記錄和聯邦調查局的犯罪曆史檔案中的案件結果。
  • 執行或升級州、地方或部落法院的記錄係統這有助於立即查明處置記錄,隻要這些記錄可用於州和國家一級的犯罪曆史記錄查詢。
  • 實施改進的犯罪曆史信息捕獲程序,包括完整的逮捕報告和研究失蹤處置,前提是捕獲的數據隨後被納入相關的州和聯邦檔案。
  • 獲取檢察官和法院關於家庭暴力輕罪定罪的完整數據。

你可以參觀https://www.bjs.gov/index.cfm?ty=tp&tid=471#Activities查看2018年獎項的完整總結,包括各州實施的具體項目的細節。

資助邀請書何時公布?

NCHIP補助金一直在第一季(一月至三月)

我怎樣才能找到征集書?

每年的計劃目標幾乎沒有變化。您可以在以下網站下載2019財年NCHIP征集活動的副本https://www.bjs.gov/content/pub/pdf/nchip19_sol.pdf.我們還將包括在我們的網站上的公告,當征求發布。如欲獲通知,請填妥觸點形式我們會隨時通知你!

我們如何幫助你?

我們非常熟悉公共安全記錄,如逮捕、事件、刑事和民事法庭文件,並為利用NCHIP贈款資金的機構完成了這些項目。我們處理所有執法和公共安全文件的標準程序符合最新版本的刑事司法資訊服務(CJIS就)安全政策版本5.8 06/01/2019。我們提供數字轉換和輔助記錄改進服務,既在符合cjis的現場設施,也在需要時在各個機構提供現場服務。

我們從哪裏開始?

確定項目需求是一個很好的開始。我們可以幫助您提供與NCHIP獎助金目標一致的記錄項目的評估和預算。我們是CJIS主題專家,並與許多其他公共安全機構合作數字化的過程。


額外的信息

NCHIP(國家犯罪史改善計劃)幫助各州滿足所有組成部分的需求。我們從參加2018財年的州收集了一些將硬拷貝轉換為電子格式的例子

阿拉巴馬州
將州內的紙質處置表格轉換為電子記錄

阿拉斯加
將紙質犯罪曆史記錄數字化,以提高記錄的準確性和可獲得性,以滿足信息需求。目前,阿拉斯加的大部分犯罪曆史記錄都是實物記錄,在槍支交易開始前的三天內往往無法提供。因此,在獲取所報告的信息方麵存在很大差距,並為一個人在合法獲得槍支的能力上出現失誤創造了機會。DPS將使用聯係人服務將他們持有的紙質犯罪曆史記錄數字化

亞利桑那州
錢德勒警察局(PD)將完成一項記錄信息轉換項目,將大約180萬份1968年至2001年的紙質文件轉換為數字格式,以確保這些文件可隨時用於背景調查。

關島
積壓的法庭處理和犯罪曆史記錄。司法機構有大量數十年前未錄入的案件,為防止這些紙質記錄變質,並確保所有案件數據均已電子化,方便查閱,並編目輸入司法機構的案件管理係統

密歇根
改善措施包括將檢察官辦公室轉變為無紙化環境,並確保捕獲數據的一致性。

賓西法尼亞
PSP將使用加班時間將大約47.5萬個指紋記錄轉換為電子文件。目前的過程是PSP工作人員手動定位個別犯罪紙殼和掃描指紋到AFIS耗時和無效。該項目將掃描剩下的兩個指紋記錄,以確保它們是完整的,並符合20個指紋的標準,然後將可用於nic。加班費支助將消除積壓的工作,使各州和國家一級都能查閱這些記錄。

南卡羅來納
南卡羅來納州執法部門(SLED)將利用資金開展多個項目,這些項目將在前幾年的努力基礎上進行。sledge將繼續支持管理和減少刪除、丟失處理和掃描記錄的積壓工作


NCHIP的數字

NCHIP的征集工作繼續專注於幫助各州和部落尋找方法,向NICS提供更多的記錄,包括NCIC的記錄,通過III提供的犯罪曆史記錄信息,以及NICS指數中的記錄。因此,通過資助的活動,BJS希望更多的記錄(包括改進的質量、完整性和及時性)將在這些係統中可用。

以下按司法管轄區劃分的NCHIP獎項詳情摘自司法部網站。最有趣的是許多州多年來都沒有參與這個項目,留下了數百萬美元的損失。這很可能是由於負責管理撥款的人員變動,或者是因為當地公共安全機構沒有意識到這個機會。我們鼓勵我們的客戶與他們指定的機構聯係,並詢問與NCHIP資助目標一致的潛在項目。如果你想知道該找誰談,聯係我們或者打電話給我們1-800-696-3453我們會給你指出正確的方向。

NCHIP各州助學金